Agustus 19, 2020
Program Keahlian Manajemen Perkantoran SMK PGRI 31 LEGOK adalah program keahlian yang bertujuan untuk menyiapkan siswa/tamatan yang berkompeten dibidang Manajemen Perkantoran yaitu proses pengolahan data dan informasi suatu perusahaan dan lembaga untuk menghasilkan laporan administrasi bagi pihak pihak yang berkepentingan atau pihak-pihak yang membutuhkan.
Pembelajaran pada Kompetensi keahlian otomatisasi dan tata kelola perkantoran menitik beratkan pada pembelajaran administrasi perkantoran secara manual dan administrasi perkantoran secara komputerisasi.
Adapun jabatan/bidang pekerjaan bagi tamatan kompetensi keahlian otomatisasi dan tata kelola perkantoran adalah :
- Menangani penerimaan/pengiriman surat/ dokumen/ korespondensi
- Mengatur otomatisasi tata kelola keuangan
- Membaca dalam bahasa inggris pada tingkat operasional dasar
- Memproduksi dokumen di komputer
- Mengoperasikan aplikasi perangkat lunak
- Menggunakan otomatisasi tata kelola sarana da prasarana
- Mengelola kearsipan
- Menerapkan produk kreatif dan kewirausahaan
- Menciptakan otomatisasi tata kelola humas dan keprotokolan
- Menulis dalam bahasa inggris pada tingkat operasional dasar
- Memelihara otomatisasi tata kelola kepegawaian
- Mengakses data di komputer/ simulasi dan komunikasi digital
- Membuat surat/dokumen elektronik
Standar kompetensi Lulusan Kompetensi Keahlian Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran merupakan kesepakatan-kesepakatan tentang kompetensi keahlian yang diperlukan pada suatu bidang pekerjaan administrasi oleh seluruh “stakeholder” di bidang administrasi yang terdiri lembaga sekolah ,pendidik dan Du/di yang mana terjabar sebagai berikut :
- Kemampuan umum : Tamatan Program Studi Administrasi Perkantoran dapat menampilkan diri sebagai manusia yang beriman dan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, berbudi pekerti luhur, sehat jasmani dan rohani, berkepribadian yang mantap dan mandiri serta mempunyai rasa tanggung jawab kemasyarakatan dan kebangsaan
- Kemampuan Produktif : Kompetensi Produktif yang dimiliki tamatan program Administrasi Perkantoran adalah seperti tercantum pada Profil Kompetensi Tamatan Administrasi Perkantoran, Diantaranya sebagai berikut :
- Menerapkan dan mengembangkan kemampuan berkomunikasi baik lisan maupun tertulis dengan relasi dengan memperhatikan norma dan lingkungan masyarakat.
- Menerapkan dan mengembangkan kemampuan teknologi informasi untuk melaksanakan tugas secara efektif dan efisien.
- Menerapkan dan mengembangkan kemampuan untuk merencanakan, melaksanakan, mengorganisasi, dan mengevaluasi tugas yang menjadi tanggungjawabnya.
- Menerapkan dan mengembangkan kemampuan dalam mengelola surat/dokumen sesuai standar operasi dan prosedur untuk mendukung tugas pokok lembaga.
- Menerapkan dan mengembangkan pelayanan terhadap relasi sehingga diperoleh manfaat masing-masing pihak.
- Menerapkan dan mengembangkan kemampuan mengelola administrasi keuangan sehingga segala aspek keuangan dapat dilaporkan dan dipertanggungjawabkan.
Dengan memanfaatkan kemampuan, pengalaman dan berbagai peluang yang ada, lulusan Program Keahlian Administrasi Perkantoran juga dimungkinkan mengelola dan atau berwirausaha di bidang Administrasi Perkantoran.
Aspek (fungsi) Manajemen Administrasi Perkantoran
Dalam manajemen perkantoran terdapat berbagai fungsi yg meliputi rangkaian aktivitas antara lain:
- Pengendalian & pengawasan
- Pengarahan & pengawasan
- Pengarahan
- Manajemen
- Pengawasan
- Perencanaan, pengendalian & pengorganisasian
- Manajemen & pengarahan
- Tata laksana/penyelenggaraan
- Pelaksana secara efisien
Manajemen Administrasi Perkantoran meliputi pekerjaan perkantoran diantaranya:
- Menggandakan (duplicating)
- Mengirim surat (mailing)
- Mengetik (typing)
- Menghitung (calculating)
- Menyimpan warkat/arsip (filing)
- Menelepon (telephoning)
